Menentukan venue
pernikahan tentunya akan ada diskusi antara kedua keluarga mengenai penentuan
tanggal, nah sebaiknya pada pertemuan ini kamu meminta 2 sampai 3 tanggal alternatif
kepada keluarga untuk menghindari apabila persiapan pernikahan kamu ini
cinderung singkat (kurang dari 6 bulan)
Sebelum menentukan pilihan, ada 7 hal nih yang harus benar-benar kamu perimbangkan sebelum memilih venue pernikahan. Jangan sampai kalian nanti menyesal karena pilihan kalian tidak dipertimbangkan jauh-jauh hari. Nah kalau gitu kita langsung simak yuk 7 hal apa saja yang perlu kita perhatikan ketika memilih venue
Buat kamu yang sudah memimpikan konsep pernikahan dengan pasangan jauh-jauh
hari, pasti langsung akan terbayang akan digelar secara indoor atau outdoor, modern
atau tradisional, dan private atau pesta bersama dengan banyak tamu undangan.
Kalau funding acara pernikahan ini
bukan hanya kamu dan calon pasanganmu, kamu perlu pertimbangan kedua keluarga
mengenai berapa budget yang akan
dikeluarkan untuk venue pernikahan ini karena proporsi tamu undangan bakal
banyak dari keluarga dan relasi orang tua juga.
2. Kapasitas venue
Setelah memperkecil pilihan venue pernikahan, hal yang harus diperhatikan apakah
venue tersebut muat untuk daftar tamu undangan yang diperkirakan oleh kedua
keluarga. Tanyakan ke pihak venue berapa kapasitas maksimal tamu yang pernah
mereka handle di tempat tersebut. Jangan pernah mengabaikan kenyamanan tamu ya,
karena venue yang penuh sesak akan meninggalkan kesan yang buruk seumur hidup
bagi tamu-tamu undangan.
3. Lokasi yang strategis
Usahakan untuk memilih venue yang mudah dijangkau oleh semua kalangan, baik
itu calon mempelai, keluarga, panitia maupun tamu undangan. Venue pernikahan
yang jauh dari rumah akan menurunkan tingkat kedatangan tamu undangan, kalau
kamu sudah cocok dengan suatu venue kamu bisa mengabaikan faktor ini, tentunya
dengan menyediakan transportasi bagi tamu-tamu
undangan baik dari keluarga ataupun dari tetangga mempelai.
4. Fasilitas dan peraturan-peraturan venue
Ketika kamu sudah memutuskan menyudahi browsing dan datang ke suatu venue
pernikahan, alangkah baiknya kamu mempersiapkan daftar pertanyaan-pertanyaan
seperti; fasilitas-fasilitas yang sudah termasuk dengan gedung dan mana yang
belum termasuk, kontrak sewa, charge /pungutan
diluar harga gedung, dll. Apabila perlu mintalah lembar tata tertib beserta
daftar harga sehingga dapat kamu baca ulang dan pelajari setiap saat. Untuk venue
indoor pastikan untuk menanyakan sumber dan cadangan tenaga listriknya,
sedangkan untuk venue outdoor
pastikan venue tersebut mempunya indoor area atau resto area untuk
mengantisipasi apabila cuaca tidak bersahabat.
5. Kapasitas dan regulasi parkir
Untuk sebagian orang, memberikan fasilitas parkir gratis dan tempat parkir
yang nyaman adalah suatu penghargaan sendiri untuk pemangku hajat, jadi dari jauh-jauh
hari pastikan venue yang kamu pilih mempunyai tempat parkir yang memadahi dan
regulasi parkirnya pun jelas. Jangan sampai tamu mendapatkan kesan yang tidak
baik pada saat datang ke pesta pernikahanmu
6. Segera booking tanggal
Apabila sudah mendapatkan venue yang tepat, pastikan untuk langsung
membooking tanggal yang kamu inginkan, jangan sampai karena kamu mengulur waktu
booking, tanggal tersebut sudah diisi oleh calon pengantin lain. Pastikan
setelah membooking tanggal minta juga nomor kontak pengurus gedung yang menemui
kamu pada saat itu apabila pada kemudian hari kamu mempunyai
pertanyaan-pertanyaan yang penting untuk ditanyakan kepada pihak gedung.
7. Serahkan ke wedding planner kalian
Selamat, setelah menyelesaikan proses booking kini kamu bisa melangkah ke persiapan-persiapan
pernikahan selanjutnya seperti menyusun daftar tamu undangan, booking catering,
pemberkasan administrasi nikah, konsep dekorasi, undangan, souvenir, dan lain-lain.
Apabila pekerjaan atau aktivitas kamu sangat padat sehingga tidak mampu untuk
menghandle persiapan sendirian, maka disitu saatnya kamu bekerjasama dengan
wedding planner & organizer, karena mempersiapkan pernikahan akan memerlukan
fokus dan detail juga cukup menyita waktu. Ingin acaramu dibantu oleh Alunan
Wedding Planner & Organizer? Coba yuk ngobrol-ngobrol dulu sama kita
